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好，咱先说说为啥要把PPT文件大小压缩到10M以内。现在网络啥的有时候不咋稳定，文件太大传输就老费劲了，有些平台对文件大小也有限制，所以把PPT压缩到10M以内就很有必要

使用在线压缩工具

现在网上有好多在线压缩PPT的工具。比如SmallPDF，它使用起来老方便了。你就登录网站，然后把PPT文件上传上去，选好压缩级别，它就能给你输出压缩后的文件。而且它能保留PPT的基本格式和质量，就是有时候因为网络问题，上传和下载会稍微有点慢。还有Zamzar，它不仅能压缩PPT，还能转换文件格式。用它压缩PPT的时候，你可以根据自己的需求调整参数，压缩的可控性比较强。

图片处理

PPT里要是图片多，那文件重量就蹭蹭往上涨。咱可以优化图片先把图片的分辨率降低，很多时候，PPT展示用不到特别高清的图片。像用Windows自带的画图工具，打开图片后调整像素。你还能把图片格式转换一下，比如把清晰度过剩的TIFF格式转换成JPEG格式，这样能大大减小图片占用的空间。要是有矢量图，就保留矢量图格式，它放大缩小都不会失真，而且文件大小也比较小。

嵌入字体处理

如果你在PPT里用了一些特殊字体，这些字体也会增加文件大小。你可以在PPT的“选项”里，找到“保存”选项卡，把“将字体嵌入文件”这个选项选上，然后只嵌入所用字符。这样就只有PPT里用到的那些字体部分被嵌入，能节省不少空间。要是字体不影响展示效果，就别用字体嵌入了，直接用系统自带的常见字体就行。

删除不必要的元素

PPT里有时候有好多隐藏的元素，像多余的幻灯片、动画效果、备注。你打开幻灯片浏览视图，把那些没用的幻灯片直接删掉。对于动画效果，要是不影响内容展示，也可以适当删减。还有那备注，要是不需要给观众看，就把它清理掉。另外，PPT里要是有大段的超链接、音频、视频文件，这些也占不少地儿。你可以把视频和音频文件单独保存，在PPT里用链接的方式引用。

Q：压缩后PPT格式会不会混乱

A：一般用正规的压缩方法和工具，不会出现格式混乱的情况。不过在压缩之前，最好先备份一下原文件，以防万一。要是压缩后发现格式有问题，就再调整一下压缩参数或者换个工具试试。

Q：图片格式转换和分辨率调整，对图片质量影响大吗？

A：在保证展示效果的前提下，影响不会特别大。你可以看一下转换和调整后的图片在PPT里的展示样子，要是觉得清晰度啥的还能接受，就这么着。要是实在觉得不行，就稍微提高点分辨率再试。

我觉得把PPT文件大小压缩到10M以内，得从多个方面下手，综合运用这些方法就能达到比较好的效果。只要咱们愿意花点时间去操作，肯定能让PPT轻装上阵！

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